Dropbox(ドロップボックス)は、オンライン上で写真や動画などファイルを保存・管理できるツールです。画像や動画は容量が大きいので、相手にメールで送る時に圧縮する手間がかかったという経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか。Dropboxを使えば仕事仲間でデータを共有することができ、自動でフォルダにまとめるようにもなっています。自動同期するのでスマホでも簡単にデータの確認が可能です。次に、Chatwork(チャットワーク)はラインのようなチャットでやり取りができるツールです。画面一つで多人数が情報を共有でき、PDFや画像ファイルを送ることもできます。グループチャットを使えば複数の人と同時に会話も可能です。またパソコンだけでなくスマホでも使用可能なので、外出先でもチャットをすることができます。近頃話題になった、Zoom(ズーム)はオンライン上で、複数人が同時に映像を見ながら音声会議ができるツールです。パソコンだけでなく、タブレットやスマホでも利用可能であり、無料版だと最大100人まで同時にビデオ会議ができます。会社の会議室に集まらなくてもミーティングや会議ができ、出向くことがなくなるので、有効に時間を使うことができるのが大きな魅力です。スケジュールを管理する時は、Google(グーグル)カレンダーを使いましょう。グーグルアカウント一つで利用でき、パソコンだけでなくスマホやタブレットでも同じアカウントが使えます。グーグルマップと組み合わせれば、打ち合わせ予定のお店の地図情報をスケジュールに組み込むこともできます。外出時でもスマホで確認できるので便利です。便利なツールを使い時短で作業を行うことがコツです。