作業を簡潔に時短で生産性を高めるコツ
フリーエンジニアが一番最初にすることはスケジュールを組み立てることです。手を付ける前にどれだけ準備が整っているかで、作業の効率が変わってきます。特に納期から逆算してスケジュールを組みましょう。段取りが整えば仕事の8割は済んでいるのと同じになります。この時に、午前・午後で作業内容を変えることがポイントです。午前は頭が冴えているので難しい仕事に当て、午後からは単純作業に取り組みます。わからないことは作業を止めてでもすぐに調べるようにしてください。悩んで手が止まるよりも、調べてすばやく解決することで効率がよくなるでしょう。同じ事を繰り返す作業は効率的に取り組むとよいです。メールの返信はテンプレを使う、連絡事項や資料はツールを使って一括で共有するなどしましょう。経験がないことやどうしても進められない場合は、人にお願いするのも一つの方法です。できないことを抱えて作業が進まないより、お願いして手放すことで自分の作業効率が良くなります。普段からお願いできるような関係を作っておくことも大切です。メールや短い報告などはすぐに返事をするように心がけましょう。後回しにすると、していない仕事がどんどんたまっていきます。すぐに対応することで仕事を抱える状態を少なくするよう心がけましょう。特にトラブルは後回しにすると、取返しがつかなくなることがあります。集中力を維持できる環境を整えることも大切です。方法の一つとしてポモドーロテクニックが挙げられます。ポモドーロテクニックとは、25分作業したら5分休憩する、を繰り返す手法を指し、集中する時間と休憩する時間を明確に分けることで、長時間作業でも集中力が持続できるメリットがあります。これまでに挙げた以外にも、仕事の生産性を上げる方法がまとめられているので、お時間がある人は是非飛んでみてください。